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yxt19530305 的博客

 
 
 

日志

 
 

会务组开会讨论经费预算420  

2009-04-08 09:35:17|  分类: 零九年活动筹备 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        会务组开会讨论经费预算

    4月5日,纪念活动会务组召开会议,专题研究活动经费问题。参加会议的有主管会务、财务等方面的有关人员十余人。

    会议认为,应该把这次纪念上山下乡四十周年办成我团知青历史上最隆重的活动,这样必要的开支是不能回避的。会议详细讨论了活动经费每项开支,列出了经费预算明细,并同意将此经费预算公布在“防字604”上。

    会议认为,为了保证活动的正常开展,除了每个参会人员应当缴纳200元以外,尚有部分经费缺口,必须加以解决。会议讨论研究了解决经费缺口的办法。

    为了鼓励各连队参加活动的积极性,促进连队活跃,会议建议大会筹备组设立“纪念活动组织奖”,以表彰那些在参与活动筹备工作方面组织工作活跃、工作有成效的连队。

    下面是这次活动的经费预算情况:

 

一、     收支预算

(一)收入:会务费200.00元/人×500人=100,000.00

参会人员按500人测算

(二)支出:

固定费用:

1.住宿费100.00元/天/人×50050,000.00

      2.  费:90.00元/三餐/人×50045,000.00

      (自助餐两餐30.00元/人,晚餐会餐60.00元/人

      3.胸卡制作费:(出入证)

   卡片:0.40元/张;塑料套(含挂带):0.60元/个;

1.00×500人=500.00元;

  4. 纪念光盘制作费:

光盘:3.00元/张(含彩色面贴);

纪念光盘包装薄膜袋:

0.10元/个×500×150.00

3.00元×2×500人+50.003050.00

      以上四项支出共:98,550.00元,余:1,450.00元。

(三)其它费用支出(变动费用):

1.知青照片展板喷涂费

1)架子宽高:1.50m×1.00m×10个=15m

2)展板喷涂(铜版纸):40元/m2 ×15 m2600.00

3)聚苯泡沫板:8元/张×10张(2m×1.2m×0.08m)=80.00

小计:600.0080.00680.00

2.会餐酒、饮料、矿泉水费

320.00元/桌×50桌=16,000.00

(每桌提供白酒1瓶、红葡萄酒1瓶、啤酒5瓶、矿泉水10瓶、大雪碧饮料1瓶,按10人/桌共50桌测算。)

   3.会场场租费

80,000.00元/天

       4.会标制作费

       500.00

    5.外请文艺演出人员就餐费(提供两顿盒饭,每份15元)

      30.00元×80人=2,400.00

       6.外请中央电视台摄像人员费用

          7000.00元/机位×3台=21,000.00

    7.文艺演出节目单、活动须知等印刷制作费

          1,000.00

   8.参会人员、文艺演出人员饮水费

           0.80元/瓶×40003,200.00

       9. 北京站接站租车费

          500.00元/次×21,000.00

   10. 防字604旗帜制作费

          300.00元/面×2600.00

       11. 其它不可预知费用

          10000.00

变动项目合计:680.0016000.0080000.00500.002400.0021000.001000.003200.001000.00600.00 10000.00135,780.00

  (四)自费项目

      集体照:

      1.扩印人数达到300人以上, 30.00元/张(22寸);

        30.00元×50015,000.00

      2.扩印人数未达到300人, 50元/张(22寸)

        50.00元×30015,000.00

二、会议费缴费办法及时间:

缴费办法北京以连为单位;上海、天津、哈尔滨以市为单位缴纳。

1.以银行划转的形式为主。银行账号请与会议财务组的陈由鑫联系,手机:13581513083。电子邮箱:chyx7091110@sina.com交费经办人汇出款项后以手机短信或电子邮件形式告诉财务交费人员名单。

3.会务组财务收到钱款给交费经办人回复告知,并由财务管理小组出具会务组收据未得到告知的及时通过手机联系。

4.收款一般不对个人,以开会前发胸卡证明已收到会议费。如确实要票据的只开会务组收据,此收据不做为报销凭证。

5.临时报名参加纪念活动人员可现场交费,不开票据以发放胸卡为证。

缴费时间:截止到2009531日以前。

三、财务管理与审计

(一)本次活动的会务组下设财务管理小组,该小组由35名具有会计资格证书的战友组成。

(二)本次庆祝活动财务收支公开、透明,会议财务收支总决算将在防字604的空间公布。

(三)会务组管理人员、北京各连队缴费经办人及津、沪、哈缴费经办人均为审计监督员,可随时查询财务收支情况。

 

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