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兵团战友聚会1.2.3.  

2016-01-24 23:03:36|  分类: 旅游游记 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.报名

2016年马上就要到了,60团北京地区战友新年团拜会怎么安排,怎么举行,怎样规模?联谊会遵照战友的意愿,决定还是要举办。

继续举办新年团拜会活动的通知在2015年12月17日发出后,战友们开始报名。为了报名更加方便快捷,这次报名采用现代最新通讯方式用微信报名,为此专门建立了“2016年新春团拜筹备工作群”,用于报名统计,并委托由我负责报名情况。

微信群建立后,陆续有43位各连召集联系人加入到群中,极大的方便了报名情况汇总,同时也促进了报名进度。

12月17日卫生队战友首先报名,并按要求将参加聚会战友姓名一并报来。我对手机微信是能看不会玩,这样只能请教朋友,学会了先将各连报名微信复制,然后再粘贴到备忘录。在备总录中建立报名表,标注报名时间和连队名称及人员,做到即时增减及时通报。

12月31日,在我到云南版纳旅游期间,报名人数已有230人。2016年1月5日我从云南回来后,人员达到269人,1月10日已达276人。此时,各连报名情况汇总随着人数变化已在微信群及时发布共18稿。

二百多人聚会餐桌怎么排位才能更好,聚会联欢时怎样才能照顾到全场战友看好节目,都是聚会成功与否的重要环节。

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带着这个问题,我在1月12日上午来到西直门展览馆路的宴华园大酒楼。主餐厅挺大,但要摆下26桌就太挤了,如果主餐厅18桌,在副餐厅加8桌,但副餐厅看节目演出效果较差。餐厅经理也认可我的看法。我即时将看到的情况向联谊会大计等战友反映,并附上现场实拍的照片。

大计、海迅非常重视这个问题,认为现在报名人数已达269人,为了给战友一个较好的聚会环境,及时启动预案,马上联系第二方案,考察国家邮电北京会议中心。实地考察后决定团拜会时间不变,地点移到西苑的会议中心。由于聚会地点条件较好,还有带LED屏的大舞台,每人参会费用提升到120元。

变換聚会地点的通知在报名微信群中发出后,报名情况有了微小变化。报名汇总稿也开始编为更换地点后第X稿(总X稿),更新时间也标明到几日几时几分。由于有无线网络,即使我在去上海期间,也可以做到每天更新一次报名情况。现代科技的使用,促使我们又开始了新的学习课程,也方便了我们战友的联络。

1月17日270人,1月21日17时20分我在回京的高铁动车组上发出总第29稿,报名人数为268人。

1月22日8点为266人,此时还有两天就到了举办团拜会的时间,我在同日13点40分发布最后一稿第31稿,人数259人。 

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为了照顾我的身体,徐强、海迅、大计等战友纷纷帮助我按各连队不等人数调整安排桌位,并于1月23日发布共有248人报名参加团拜会。

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谁知,北京这几天遭遇多年未见的极冷低温,22日、23日白天的最高气温也在零下13度,并伴有7、8级的大阵风。异常寒冷的天气,造成我们这些年过六十的很多战友受寒生病身体欠安。

1月24日上午9点,220名战友们冒着严寒陆续来到邮电会议中心,以极高的热情来参加60团北京地区战友新年团拜会。

会议中心大宴会厅宽敞明亮,温暖如春。每张餐桌上摆放着印有参会人员名单的桌签,战友们有序就座。大屏幕上“六十团北京地区战友新春团拜会”大幅画面迎接大家的到来。

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 报名情况图片为手机截屏      

会场内外图片为手机拍摄

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